校属各单位：

根据学校职务聘任总体工作安排，现将今年专业技术职务评聘工作有关事项通知如下:

一、评聘程序

专业技术职务评聘工作按照个人网上申报、单位初审推荐、相关职能部门审核、人事处资格复审与条件核查、下达岗位控制数、学科组评审（议）、专业技术职务评审委员会评审、校长办公会讨论决定、按岗聘用、签订聘约的程序进行。

学校专业技术职务评审委员会负责四级岗的评审；各学科组负责七级岗、十级岗的评审，并推荐四级岗候选人。

二、申报资格与评审条件

申报资格和评审条件按《华中农业大学专业技术职务申报资格的规定》、《华中农业大学教授四级岗评审基本条件》、《华中农业大学其他专业技术四级岗评审基本条件》、《华中农业大学副高级专业技术七级岗评审基本条件》、《华中农业大学职务聘任与晋升认定期刊目录》（校发〔2013〕126号）文件及《关于修订部分学院（部）副教授（七级岗）评审基本条件的通知》（人事〔2016〕11号）文件执行，在职数控制范围内择优评审。中小学系列按《华中农业大学中小学系列专业技术职务申报评审基本条件（试行）》执行（校发〔2016〕126号）。

申报人未达到相应评审基本条件的，不得推荐和评审。

三、申报方式及材料受理

（一）申报方式

申报工作统一在网上进行，请从华中农业大学校园信息门户进入人事系统填写申报材料（网址：http://pdc.hzau.edu.cn/jgfw）。人事系统今年重建，职称申报使用说明请查看附件1，请申报人员注意勿登陆老人事信息系统申报。

有关科研数据除科研论文及部分科研项目外，均取自科研系统，申报人员无法在人事系统录入，须进入科研系统填写，在人事系统中点击“重获数据”后可自动获取（详情请查看附件1）。科研系统使用说明请查看附件2。

人事系统及科研系统均刚建立，虽已通过测试，但在使用过程中难免会出现一些不可预测的系统问题。为方便申报人员及时解决可能遇到的问题，在人事及科研系统使用说明中，分别有人事处、科发院、现代教育技术中心有关工作人员的电话；还可登录2016年职称申报QQ群：559824038，群内有相关工作人员和系统人员在线解答大家的疑问,进群后请自觉修改群名片，格式：单位-姓名-申报**，例如：植科-张三-申报教授。

（二）材料受理

各申报人须提交申报系统自动生成的《岗位聘任审批表》（一式一份并加盖单位公章），所有输入信息须提供附件证明材料，附件材料原件由所在单位审核，复印盖章后装订成册，入袋上交，材料袋须注明推荐单位、申报人姓名和申报职务。

各单位须提交单位推荐报告1份，专任教师须提供《专任教师职称申报单位推荐表》、《专任教师职称申报系（教研室）推荐表》各1份，其他专业技术职务申报人员须提供《其他专业技术人员职称申报单位推荐表》1份。（推荐表请参见附件3.4.5）

四、时间安排

（一）7月10日－10月15日：根据要求，各单位网上审核，做好申报、材料整理和展示、推荐等工作；

今年开始,对所有申报教授人员实行同行专家学术评议，为不影响职称评审的时间进度，申报教授人员须在9月15日前完成网上提交。

同行专家学术评议工作具体时间安排如下：

1.7月10日-9月15日,申报教授人员网上提交审批表及3篇代表作，代表作若为专著或编著，送审件需为原著或全书复印件，一式三份。材料请提供给各单位有关工作人员，由单位统一收齐后交至人事处。

2.9月16日-9月25日，根据申报要求,各单位提前完成申报教授人员的审核推荐工作，并提交1份纸质岗位申请表至人事处，表格请加盖单位公章。

3.9月26日-9月30日，学校完成申报教授职务人员的资格审查工作，并通知各单位审核通过人员名单。

4.9月30日-11月10日，同行专家学术评议。

（二）10月16日-10月25日：相关职能部门网上审核申报材料；

（三）10月26日至10月31日：集中接收各单位上报材料，网上公示；

（四）11月1日至11月10日：人事处复审；

（五）11月11日至11月20日：公示参加学科组评审（议）人员名单，下达岗位控制数；

（六）11月21日至12月5日：各学科组评审（议）；

（七）12月6日至12月20日：公示各学科组评审（议）结果，学校专业技术职务评审委员会评审；

（八）12月21日后：公示学校专业技术职务评审委员会评审结果、学校审批及办理有关岗位聘任手续。

五、有关说明

（一）申报中级专业技术职务者，须以第一作者在认定期刊发表研究论文不少于1篇。

（二）在“教师系列人员申报教授职务，须有连续6个月及以上在国（境）外教育或科研经历”的规定中，对长期从事应用开发或成果推广工作且效益显著者，或非校级以上重点学科教师今年暂不作要求，但须有国际交流与合作经历（包括参加国际学术会议、出国（境）开展学术交流、邀请海外专家来校讲学、主持或参与国际合作项目等），并提供可资证明的材料。

（三）坚持实行申报资格和评审基本条件双重审核，只有符合申报资格并达到评审基本条件的申报者，方可进入学科组评审。

（四）坚持实行限次申报制度。申报人员一经网上申报系统提交申报材料，则视为申报一次。

（五）图书馆、附属学校、校医院按教育部批复的设岗比例，自主开展评聘工作。

（六）同行专家学术评议结果及有效期限。同行专家对申报人员学术水平是否达到聘任要求给出“A-达到”、“B-基本达到”、“C-未达到”三种结论。

申报人员的评议结论中，如出现两个“未达到”（CC），视为未通过同行专家评审，不再进入学科组评议；其它评议结论，则提交学科组和学校教师职务评审委员会参考。

申报人员的同行专家学术评议结果当年和次年有效。因同行专家学术评议结果未通过的，次年如果补充新的材料，可以申请重新进行同行评议。

六、工作要求

（一）各单位要严格按学校规定的条件和程序开展评议、推荐工作。继续坚持评审政策公开、评审办法公开、评审材料公开、评审结果公开，自觉接受监督的“四公开、一监督”制度。申报高级职务人员要进行公开述职，推荐时须充分听取教职员工的意见并作民主测评，同意推荐票数超过参加人数的1/2方可推荐上报，推荐报告中要说明测评结果和公示情况。未进行公开述职的，不得进入下一评审程序。

（二）申报者所在单位、教务处、科学技术发展研究院、研究生院要明确专人按规定时间做好申报者相关材料的审核工作，人事处对申报材料和审核情况实行全程公示，参与审核人员须严格把关，认真审核。凡发现学术不端现象，一经查实，一票否决。

（三）各评审组织要严格按照相关文件规定进行评审（议），实行实名投票制，对出现滥用权力、违反学校规定者，实行问责制，取消其评审委员资格并按校纪校规处理。

（四）坚持科学合理的申诉复议机制，如有申诉或举报，须向人事处递交书面材料，并提供相关证据，经核实后，按管理权限由相关职能部门处理。

附件：

1.人事系统-职称申报使用说明

2.科研系统-职称申报使用说明

3.《专任教师职称申报单位推荐表》

4.《专任教师职称申报系（教研室）推荐表》

5.《其他专业技术人员职称申报单位推荐表》

人事处

2016年7月14日